個別指導学習塾ノートス様 企業サイト・業務管理システム開発

ノートス様は、新潟を中心に展開する学習塾グループで、子どもたちの成長と学びの質を第一に考えた教育サービスを提供しています。個別指導・集団授業・進学サポートなど多様な学習プログラムを持ち、塾としての指導力だけでなく、保護者とのコミュニケーションや学習環境の最適化にも力を入れています。Webサイトでは、教育理念やコース紹介、イベント情報をわかりやすく掲載し、初めての方でも安心して問い合わせができる構成になっています。

ノートス様は学習塾として長い経験と実績を持っていましたが、Webサイト上では教室の雰囲気や指導方針、教育への姿勢が十分に伝わっておらず、初めて閲覧する保護者にとって“塾選びの決め手”となる情報を整理する必要がありました。また、教室運営側では入塾管理や成績管理、請求、保護者連絡といった業務を複数のツールで分散して管理しており、現場の負担が大きい点も課題でした。学習塾特有の事務作業を一元化し、スムーズな運営を支えるシステムが必要とされていました。

「教育の質を高めるためのWeb」と「現場を支えるための業務管理システム」の両面から支援しました。サイトに関しては、教育理念や指導の特徴を丁寧に言語化し、保護者が知りたい情報を順に理解できるよう構築しています。コース紹介や料金案内、教室の雰囲気が伝わる写真をバランスよく配置し、安心して問い合わせできる導線を整えました。
同時に、学習塾運営に必要な業務をまとめて扱える業務管理システムも開発。入塾手続き、成績入力、請求処理、課題管理、保護者とのチャット連絡など、現場で毎日行われる業務をワンシステムで扱えるよう統合し、スタッフ間の情報共有をスムーズにしました。機能は各教室の要望に合わせて調整し、現場が本当に使いやすいUIを追求しました。